20180207 EvernoteBusiness
# Evernote をビジネスに活かすセミナー
https://evernote.com/intl/jp/business/events/fukuoka-feb2018?utm_source=sfmc&utm_medium=email&utm_campaign=ENB-ACQ-LED-JP-JA-8888-Eb_SeminarsZ_011118&utm_content=https%3a%2f%2fevernote.com%2fintl%2fjp%2fbusiness%2fevents%2ffukuoka-feb2018
【 Evernote Business 】
Evernoteコンセプト:『すべてを記憶する』
西洋の格言:「象は一度記憶したら忘れない」
耳が折れ曲がっているのは、ドッグイヤーを見立てて。
GCPを使用している。(Googleのクラウド)
今すぐ始める新しい働き方〜クラウドを活用した情報共有改革
クラウドや IT ツールを活用した働き方改革が急速に広がっています。その鍵は情報共有。本セミナーでは、世界中で 2 億人以上が利用している Evernote、その企業版である Evernote Business の概要、具体的な利用方法や効果、そして導入企業の成功事例をご紹介します。あなたの会社・チームでも新しい働き方を今すぐ実践しませんか?
セミナー内容
1. クラウドサービスで業務効率化を実現した業務スタイル
サンビット株式会社
クラウドソリューショングループ 山本 瑛子
2. Evernote Businessによる働き方改革
エバーノート株式会社
シニアアカウントマネージャー 増田 良平
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## クラウドサービスで業務効率化を実現した業務スタイル
サンビット株式会社
・食レポ(写真+コメント)
「共有できる、オンラインのメモ帳」
名刺の保存。メモの検索。
<業務効率化>
担当者の頭、担当者のメールを転送
・ブックマーク
・マニュアル(Evernoteの注釈機能を使用)
【検索】
・画像ファイル
・PowerPointや、Excelの中身の検索も可能。(有償版のみ)
<営業活動>
・営業の訪問前に準備するもののテンプレート
チェックボックスが作れる
メッセージのやり取りができる
<紙媒体の電子化の事例>
名刺管理の課題
名刺を電子化して取り込み。
ドキュメントの検索が簡単に。
<マーケティング>
「共有リンク」の機能にて、Evernote Businessを使用していない人でも、
ノートが見れる。
ToDoリスト、チェックボックス
クラウドを使用している会社は、半分にも満たない。
(単にEC2に載せただけの会社も含まれる、と考えたら、実質的にはもっと多いのかも。)
[社長]
新聞のスキャン。
サイトのコピー。
社長からの月例連絡も、Evernoteで。
<Evernote for SalesForce>
<無料版>
共有はできる
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## Evernote Businessによる働き方改革
2万社に提供済み。
75%がアメリカ以外。Businessは日本が多い。
GMOも導入している。
名刺・音声ファイル・メモ・写真・位置情報・タスク・スキャンした書類
ペーパーレス化には、かなり有効っぽい。
ノートブック ⇔ ノート、バインダー
ノート ⇔ ページ
タグ ⇔ 付箋
日報を廃止。
日報は二次情報。
<導入事例>
・宮崎合同会計事務所
ペーパーとの併存の場合、「Evernoteが正」という運用。
コピー機、FAXの情報を、Evernoteへ連携。
クレーム管理
アコオ機工
個人版は、「作成したデータは、個人のもの。」
ビジネス版は、「作成したデータは、会社のもの。」
進捗管理に。(チェックがついていたら、完了。とか)
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<検索>
「福岡 -東京」
で、東京というキーワードを除外して検索できる。
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<疑問点>
名刺は、1毎を1つのノートにしているの?
→YES
高速スキャナ
→スキャンスナップ iX500
サンビット様から購入すると、ちょっと安く。
音声は、全部記録している?上司は全部それを聞く?
「社内ナレッジ」「クレーム対応」をは
→ノートを分けてる
注釈は、web版では不可。
スマホ版:画像を長押し→書き込む
左下でカラー変更
右下でペン変更
メールテンプレートで、タグ付け。
(「テンプレート」というタグ)
社内ナレッジのノートブック、
クレーム対応のノートブック
・・・と、ノートブックを分ける。
EvernoteのIDを指定して、特定ユーザのみ公開する事ができる。
プレミアム:個人でも使える。
Excel、PDFも検索可能。
月 1000円。年間一括払い。振込先がスイス。為替変動の影響を受ける。